Hallo liebe Judo-Freunde,
unser geliebter gelber Papier-Pass bekommt Verstärkung! Ab 2026 ist der digitale Judo-Pass des DJB (über das System „DokuMe“) Pflicht für alle Lehrgänge und Wettkämpfe. Aber keine Sorge: Dein alter Pass mit all den Stempeln und Erinnerungen bleibt dir als Andenken erhalten.
Damit der Umstieg für dich ganz entspannt klappt, haben wir hier eine Schritt-für-Schritt-Anleitung erstellt.
1. Schritt: Achte auf deine E-Mails
Wir als Verein haben dich bereits im System angemeldet. Du musst also kein neues Konto selbst erstellen.
- Schau in dein E-Mail-Postfach. Du hast eine Einladung von DokuMe erhalten.
- Klicke in dieser Mail auf den Bestätigungslink.
- Am PC: Es öffnet sich dein Internetbrowser. Vergebe dort ein Passwort, das du dir gut merken kannst.
- Am Smartphone: Du kannst die Seite im Browser nutzen oder dir im App-Store die App „JudoPass“ (von DokuMe) herunterladen.
2. Schritt: Dein Profilbild hochladen
Damit der digitale Pass gültig ist, braucht er ein Foto von dir – genau wie der alte Pass auch.
- Das Foto: Es muss kein Profi-Portrait sein. Ein einfaches „Selfie“ vor einer hellen Wand reicht völlig aus. Wichtig: Keine Sonnenbrille, keine Kopfbedeckung und schau direkt in die Kamera. Den Judo-Anzug musst du dafür nicht extra anziehen.
- Hochladen: Klicke in deinem Profil auf das Kamera-Symbol oder „Bild ändern“. Wähle das Foto auf deinem Computer oder direkt aus deiner Handy-Galerie aus.
3. Schritt: Daten aus dem Papier-Pass übertragen
Damit das System weiß, welchen Gürtel du trägst, müssen wir die Daten einmalig abgleichen.
- Mache mit deinem Handy ein Foto von der Vorderseite deines Papier-Passes (da, wo dein Name und Verein stehen).
- Mache ein Foto von der Seite mit deiner letzten Graduierung (dein aktueller Gürtel mit Stempel und Prüfer-Unterschrift).
- Diese Fotos kannst du im System unter „Dokumente“ oder „Graduierungen“ hochladen. Falls du hier stecken bleibst, bring den Pass einfach mit ins Training!
4. Was kostet das Ganze?
Gute Nachrichten: Die jährliche Lizenzgebühr für den digitalen Pass übernimmt der Verein für dich! Du musst dich hier um nichts kümmern.
- Hinweis für Neulinge: Nur wer noch nie einen Judo-Pass besessen hat, zahlt einmalig die Grundgebühr für die Neuausstellung. Für alle „alten Hasen“ mit vorhandenem Pass ist der Umstieg kostenlos.
5. Für Nostalgiker: Die Sammelmarke 2026
Du liebst es, die jährlichen Beitragsmarken in deinen Papier-Pass zu kleben? Das kannst du auch weiterhin tun! Wer möchte, kann die physische Sammelmarke 2026 für 14,99 € erwerben, um die Tradition im alten Pass fortzuführen. Für den offiziellen Judobetrieb reicht jedoch der digitale Nachweis auf dem Handy völlig aus.
6. Neu dabei? Infos für Eltern von jungen Judoka
Ist dein Kind gerade erst mit Judo gestartet und hat noch gar keinen Pass? Dann ist der digitale Weg der direkteste Einstieg. So geht’s:
- Die Einladung: Da dein Kind noch nicht volljährig ist, haben wir die Einladungs-Mail an deine E-Mail-Adresse geschickt. Du verwaltest den Account für dein Kind.
- Einmalige Passgebühr: Da für dein Kind ein ganz neuer Datensatz und Pass angelegt wird, fällt hier – anders als bei den bestehenden Mitgliedern – eine einmalige Passgebühr an. Diese wird vom Verein abgebucht, zusammen mit dem MItgliedsbeitrag.
- Profilbild & Daten: Das Portraitbild schickst du per am E-Mail der Judo-Abteilung zusammen mit dem Geburtsdatum und dem Namen deines Kindes. Es muss alles übereinstimmen mit den Ausweisdokumenten, damit es später bei Gürtelprüfungen keine Probleme gibt.
- Geschwister-Trick: Falls du mehrere Kinder bei uns im Verein hast, kannst du alle Profile über einen einzigen Eltern-Login verwalten. Du musst dich also nicht mit fünf verschiedenen Passwörtern herumschlagen! In der App kannst du dann einfach zwischen den Profilen deiner Kinder hin- und herwechseln.
Du brauchst Hilfe?
Solltest du bei einem Schritt gar nicht weiterkommen, verzweifle nicht. Unser Pass-Beauftragter ist im Training ansprechbar. Oft hilft es auch, kurz einen der jüngeren Judoka auf der Matte zu fragen – die haben das meist in zwei Minuten erledigt.
Weiterführende Links:
- Gute Anleitung bei JC Sakura: https://jc-sakura.de/digitaler_judopass/
- Anleitung für Eltern als PDF: https://www.sv-boeblingen.de/judo/wp-content/uploads/2024/06/Judo-Pass-%E2%80%93-Kinder.pdf
- Offizielle Infos des DJB zum digitalen Pass
- Direkt-Login bei DokuMe
Wir sehen uns auf der Matte!
Hinweis: Die Bilder sind entnommen von den Webseiten des JC Sakura, Leipziger Sportlöwen und des DJB.
